Як підключити принтер до ноутбука

Попри перехід документів у цифровий формат, принтери залишаються важливою частиною робочого процесу — як в офісах, так і вдома. До ноутбука їх підключають не рідше, ніж до стаціонарних ПК, але на практиці багато користувачів стикаються з помилками та «невидимим» принтером у системі.

Основні способи підключення принтера до ноутбука

Більшість сучасних принтерів підтримують кілька варіантів підключення:

• через USB-кабель;
• через Wi-Fi;
• як мережевий принтер (по локальній мережі).

Принципи схожі з підключенням до стаціонарного комп’ютера: спочатку під’єднуємо живлення, вмикаємо принтер кнопкою живлення (якщо вона є), чекаємо, доки пристрій перейде в робочий режим (зазвичай це індикатор «Ready» або зелений світлодіод).

Як підключити принтер до ноутбука через USB

Це найпростіший і найнадійніший спосіб підключення.

Крок 1. Підключіть кабель

• З’єднайте USB-порт принтера з USB-портом ноутбука.
• Більшість моделей використовують USB 2.0 або 3.0. Для стабільності підійде будь-який робочий порт ноутбука.

Після підключення Windows зазвичай подає звуковий сигнал і починає автоматичний пошук драйверів.

Крок 2. Дочекайтеся встановлення драйверів

Система може:

• автоматично встановити драйвери;
• запропонувати встановлення;
• або не знайти програмне забезпечення.

Якщо драйвери не встановилися автоматично:

1. Зайдіть на офіційний сайт виробника принтера.
2. Знайдіть розділ «Підтримка» / «Drivers & Downloads».
3. Оберіть точну модель принтера і вашу операційну систему (Windows 10/11, macOS тощо).
4. Завантажте драйвер і запустіть інсталяційний файл.
5. Дотримуйтесь інструкцій майстра встановлення.

Після перезавантаження ноутбука принтер має з’явитися в розділі «Пристрої та принтери» (Windows) або «Принтери та сканери» (macOS).

Як підключити принтер до ноутбука через Wi-Fi

Бездротове підключення зручне тим, що друкувати можна з будь-якого місця в межах покриття мережі.

Перед початком перевірте:

• чи підтримує принтер Wi-Fi (наявність відповідного значка або пунктів у меню налаштувань);
• чи працює маршрутизатор (роутер);
• ноутбук підключено до цієї ж Wi-Fi мережі.

Варіант 1. Підключення через WPS

Якщо на роутері і принтері є кнопка WPS, можна підключити їх у кілька кроків:

1. Увімкніть роутер і принтер.
2. На роутері натисніть кнопку WPS.
3. Протягом 1–2 хвилин натисніть WPS на принтері.
4. Дочекайтеся, поки пристрої встановлять з’єднання (індикатор Wi-Fi на принтері має перестати блимати).
5. На ноутбуці перейдіть у «Пристрої та принтери» → «Додати принтер» (Windows) або «Принтери та сканери» → «Додати» (macOS).
6. Оберіть принтер зі списку мережевих пристроїв.

Варіант 2. Ручне підключення до Wi-Fi

Якщо принтер не має WPS:

1. Відкрийте меню налаштувань принтера (кнопки на корпусі або екран).
2. Знайдіть розділ Wi-Fi / Network / Wireless Settings.
3. Оберіть вашу Wi-Fi мережу зі списку.
4. Введіть пароль від мережі.
5. Після підключення додайте принтер на ноутбуці через стандартне меню «Додати принтер».

Якщо принтер під’єднано до мережі через кабель Ethernet або Wi-Fi, його можна налаштувати як мережевий принтер.

Крок 1. Перевірте підключення пристроїв

• Принтер і ноутбук мають бути підключені до однієї локальної мережі (один роутер).
• Дізнайтеся IP-адресу принтера: вона вказана в меню принтера або в «звітi про налаштування мережі», який можна роздрукувати з меню.

Крок 2. Додайте принтер у Windows

1. Відкрийте «Панель керування» → «Пристрої та принтери» → «Додати принтер».
2. Оберіть «Додати мережевий, бездротовий або Bluetooth-принтер».
3. Якщо його не видно у списку, виберіть «Принтер, який мені потрібен, відсутній у списку».
4. Оберіть «Додати принтер, використовуючи адресу TCP/IP».
5. У типі порту вкажіть Standard TCP/IP.
6. У полі «Адреса» введіть IP принтера, далі — «Далі».
7. Встановіть драйвер: зі списку або через кнопку «Встановити з диска/файлу».

Після цього мережевий принтер буде доступний як звичайний пристрій для друку.

Підключити принтер до ноутбука можна кількома способами — через USB, Wi-Fi або локальну мережу. У більшості випадків достатньо правильно під’єднати кабелі, встановити драйвери та переконатися, що ноутбук і принтер «бачать» один одного в мережі. Більшість помилок вирішуються просто: оновленням драйверів, перезавантаженням пристроїв і перевіркою налаштувань мережі.